T�Z�K

DO�U� �N�VERS�TES� ASTRORONOM� VE UZAY B�L�MLER� KUL�B� T�Z�K:

1. �sim, Adres ve Nitelik

Astronomi ve Uzay Bilimleri Kul�b�, Do�u� �niversitesi ��renci Ders D�� Faaliyetleri Senato Esaslar� uyar�nca, Do�u� �niversitesi Ac�badem Caddesi 34722 Kad�k�y, �stanbul adresinde, ��renci Dekanl��’na ba�l� olarak �al��mak �zere kurulmu�tur.

2. Ama� ve Faaliyetler

2.1. Kul�pler ��rencilerin ders d�� sosyal, k�lt�rel, entellekt�el ve sportif faaliyetlerine kat�larak ilgi, bilgi ve yeteneklerin geli�tirilmesini ve bu yolla akademik ortama katk�y� ama�lar.

2.2 �niversite’nin yetkili organlar�nca al�nan kararlar�na, ilkelerine, ortam�na ve disiplinine uygun olmayan faaliyetlerde bulunamaz.

2.3 Kul�pler �zelliklerine g�re �yelerinde belli bir yetenek ve �zellik arayabilirler; ancak yetene�i ve �zellikleri olmasa da konuya ilgi duyan ��rencilerin kat�labilecekleri etkinlikler de d�zenleyerek bu �yeleri de �al��ma programlar�na dahil ederler.

2.4 Kul�pler kendi faaliyet alanlar�n�n d��na ��karak di�er kul�plerin �al��ma kapsam�na giren faaliyetlerde bulunamazlar. Bu t�r faaliyetler ancak kul�pleraras� anla�ma ile sa�lanabilir.

2.5 Kul�pler her d�nem i�inde ger�ekle�tirecekleri faaliyetleri (yar��ma, kongre, konferans, panel, s�yle�i, seminer, sergi...) ve davet edecekleri konuklar� g�z yar�y�l�nda Ekim ay� sonuna kadar, bahar yar�y�l�nda ise �ubat ay� sonuna kadar tarih ve zaman belirterek ��renci Dekanl��’n�n onay�na sunarlar.

3. �yelik

3.1 Kul�p �yeli�i t�m Do�u� �niversitesi ��rencilerine a��kt�r. Bir ��renci ayn� anda birden fazla kul�be �ye olabilir.

3.2 Kul�be �ye olmak isteyen ��rencilerin, Y�netim Kurulu’nca haz�rlanan Kul�p �yelik Formu’nu doldurmalar� ve Y�netim Kurulu’nca �yeli�e kabul edilmeleri gerekmektedir.

3.3 Kul�p Y�netim Kurullar� �yelik ko�ullar�nda de�i�iklik yapmak isterlerse de�i�iklik �nerilerini her ��renim y�l� ba��nda Genel Kurullar�’n�n onay�na sunar ve t�m �yelerinin 2/3 �o�unlu�unun karar�yla bu ko�ullar� saptam�� olurlar.

3.4 Do�u� �niversitesi ��retim elemanlar�, mezunlar� ve personeli, Genel Kurul’un salt �o�unlu�unun onay�yla kul�be fahri �ye olabilir ve �al��malara kat�labilirler. Ancak se�me ve se�ilme haklar� yoktur.

3.5 Do�u� �niversitesi camias� d��nda kalan ki�iler, kul�be �ye olamazlar.

3.6 �yelikten ��karma Kul�p Y�netim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul’un 2/3 �o�unlu�unun onay�yla olur.

3.7 Kul�pler �niversitece her y�l belirlenen kul�p aidat�n�n �st�nde bir miktar paray� kendi iste�i ve ��renci Dekanl��’n�n onay�yla �yelerinden isteyebilirler. Belirlenen kul�p aidatlar�n� �demeyenler kul�p �yesi say�lmazlar.

4. Organlar ve Se�im

4.1. Genel Kurul

4.1.1. Kul�p Genel Kurulu, o kul�b�n se�me ve se�ilme hakk�na sahip t�m �yelerinden olu�ur.

4.1.2. Genel Kurul, Y�netim Kurulu �yelerini ve Denet�i ile yedeklerini, her akademik y�l ba��nda, o y�l i�in se�er.

4.1.3. Genel Kurul’un karar alabilmesi i�in �yelerinin salt �o�unlu�unun toplant�da haz�r bulunmas� gerekmektedir. Salt �o�unlu�un sa�lanamad�� toplant� ikinci bir tarihe ertelenir; belirlenen ikinci tarihte �o�unluk �art� aranmaks�z�n kurul �al��malar�na ba�lar.

4.1.4. Her kul�p, Genel Kurul �yelerinin 2/3 �o�unlu�uyla t�z��nde de�i�iklik yapmaya karar verebilir, ancak t�z�k de�i�iklikleri ��renci Dekanl��'n�n �nerisi ve Rekt�rl��n onay�yla ger�ekle�ir.

4.1.5. Genel Kurul, Y�netim Kurulu’nun salt �o�unlu�unun teklifi veya �yelerinin 1/3’�n�n talebi ile ola�an�st� toplanabilir.

4.1.6. Her kul�p, Genel Kurul’unun di�er g�rev ve karar y�ntemlerini kendisi haz�rlar ve ��renci Dekanl��’n�n onay�na sunar.

4.2. Y�netim Kurulu

4.2.1. Y�netim Kurullar� her akademik y�l�n en ge� alt�nc� haftas� sonuna kadar yap�lan Kul�p Genel Kurulu’nda se�ilen bir Ba�kan, bir Sekreter �ye, bir Sayman ile yedeklerinden olu�ur. Kul�pte komisyonlar mevcutsa bu komisyonlar�n ba�kanlar� da Y�netim Kurulu �yesidir.

4.2.2. Y�netim Kurullar�, kul�p �al��malar�n�n en iyi �ekilde y�r�t�lmesinden, denetlenmesinden, t�z�klerinin uygulanmas�ndan, kul�plerinin mali gelir ve giderlerinin hesab�ndan, demirba� e�yalar�n�n korunmas�ndan, y�ll�k raporun haz�rlan�p sunulmas�ndan Kul�p �yelerine ve ��renci Dekanl��'na kar�� sorumludurlar.

4.2.3. Y�netim Kurullar�, kul�plerinin faaliyetleri i�in gerekli komisyonlar� (�al��ma gruplar�) olu�turabilir. Her komisyonun Genel Kurul taraf�ndan belirlenen bir ba�kan� ve en az iki �yesi olmal�d�r. Komisyon Ba�kanlar�, komisyonlar�n�n �al��malar�n�n zaman�nda ve eksiksiz ger�ekle�tirilmesi, komisyonlar�n�n d�zenli olarak �al��mas�, di�er komisyonlarla ileti�imin sa�lanmas� ve �al��malar�n�n Y�netim Kurulu’na yaz�l� olarak bildirilmesiyle sorumludur. Komisyon Ba�kanlar� ayr�ca komisyon �al��malar�nda kul�b�n ama�lar�n�n ve Genel Kurul’da y�netmeliklerin uygulanmas�ndan sorumludur.

4.2.4. Kul�p Dan��man� Y�netim Kurulu'nun do�al �yesidir, ancak oy kullanamaz.

4.2.5. Y�netim Kurulu'nun di�er g�revlerini ve karar y�ntemlerini her kul�p kendisi haz�rlar ve ��renci Dekanl��'n�n onay�na sunar.

4.3. Denet�i

4.3.1. Denet�i, Y�netim Kurulu �yesi olmayan ki�iler aras�ndan Genel Kurul taraf�ndan se�ilir. Denet�i i�in ayr�ca bir yedek �ye se�ilir.

4.3.2. Denet�inin g�revi, kul�b�n evraklar�n�, Gelir ve Gider defterlerini ve demirba� e�ya durumunu incelemektir. Gerekti�inde Y�netim Kurulu’na ve ��renci Dekanl��’na uyar�da ve bilgilendirmede bulunur.

5. ��renci Kul�pleri Gelirleri ve Harcamalar�

5.1 ��renci Kul�plerinin gelir kaynaklar� �unlard�r:
a) Her ��retim y�l�nda �niversite b�t�esine konulan �niversite katk�s� �dene�i
b) Yasalarda belirtilen �st s�n�r� a�mayan �yelik �dentileri
c) Kul�be yap�lacak her t�rl� ba�� ve yard�mlar
d) Kul�plerin her t�rl� faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.
e) Di�er gelirler
Bu gelirler Rekt�rl��n g�sterdi�i bir banka hesab�na yat�r�l�r.

5.2 Harcamalar�n Yap�lmas�:
Kul�p gelirlerinin harcanmas�nda �ta Amiri Ders D�� renci Faaliyetleri Ba�kan�d�r. Ders D�� renci Faaliyetleri Ba�kan� yap�lan harcamalar hakk�nda Ders D�� renci Faaliyetleri Koordinasyon Kuruluna bilgi verir. Harcamalarda us�ls�zl�k yap�ld�� saptan�rsa, Koordinasyon Kurulu gerekli soru�turman�n yap�lmas� i�in Rekt�rl�k nezdinde giri�imde bulunur.

6. Evraklar

A�a��daki evraklar�n her Kul�p b�nyesinde bulunmas� ve gerekti�inde ��renci Dekanl��'na g�sterilmesi zorunludur.

6.1. �ye Kay�t Defteri:
Bu defterde �yelerin isimleri, s�n�f ve b�l�mleri, foto�raflar� ve aidatlar�n� �dediklerini g�steren belgeler bulunur. Aidat tahsilatlar�, ��renci Dekanl��'ndan al�nm�� tahsilat makbuzlar� ile kayda ge�er.

6.2. Y�netim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Tutanaklar�

6.3. Gelir ve Gider Defteri:
Gelir-gider durumunu g�steren kay�tlar Kul�p Y�netim Kurulu sorumlulu�undaki Gelir ve Gider Defteri'nde bulunur. Gelir ve Gider Defterinde kayd� tutulan t�m tahsilat ve �demelerin belgelenmi� olmas� zorunludur. ��renci Dekal��nda al�nm�� tahsilat makbuzlar�n�n ve ba�ka faturalarla makbuzlar�n ��renci Dekanl�� taraf�ndan yap�labilecek denetimlere eksiz olarak sunulmas� gerekmektedir.

6.4. �niversite taraf�ndan Kul�b�n kullan�m�na sunulmu� demirba� e�yan�n listesi. Bu listeyi ��renci Dekanl�� haz�rlar ve zimmet mukabilinde Kul�be teslim eder. Y�netim Kurulu bu e�yalardan ��renci Dekanl��'na kar�� sorumludur.

7. Cezai H�k�mler ve M�eyyideler

A�a��daki cezai h�k�m ve m�eyyideler, belirtilen durumlarda t�m Kul�pler i�in ge�erli olacakt�r.

7.1. Kul�b�n kullan�m�na sunulmu� demirba� e�yalar�n her ��retim y�l� sonunda �niversiteye tesliminde herhangi bir hasar ya da eksik tespit edilmesi halinde, hasarl� ya da eksik demirba� e�yalar Kul�p Y�netim Kurulu �yeleri taraf�ndan tazmin edilir.

7.2. Her akademik y�l sonunda ��renci Dekanl�� taraf�ndan yap�lacak denetimler sonucunda, Kul�p Gelir ve Gider Defterinde kar��l�klar� belgelenmedi�i anla��lan t�m �demeler, Kul�p Y�netim Kurulu �yeleri taraf�ndan tanzim edilir.

7.3. Yaz�l� olarak ��renci Dekanl��'na bildirilmemi� ve onay al�nmadan �niversite i�inde ya da d��nda ger�ekle�tirilmi� kul�p faaliyetlerinin tespit edilmesi halinde, izinsiz faaliyette bulunan Kul�b�n faaliyeti durdurulabilir ya da Kul�p kapat�labilir.